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Bienvenue chez Carpe Minute !

Partenaire événementiel des associations sportives et des collectivités locales

MISSION

Carpe Minute est une agence conseil qui accompagne les associations sportives et les collectivités dans leur stratégie événementielle

Les visages derrière carpe minute

Quentin WILLEMS

Fondateur
Directeur

Camille BOUTHERIN

Cheffe de projet
communication

Axel MASSON

Responsable
digital

Aurélie PRIEZ

Cheffe de projet
opérations et programme bénévole

photo-home
Massif de Belledonne Mars 2021, par les fondateurs de Carpe Minute.

5 étapes pour garantir le succès d'un événement

1# Définitions des enjeux et des objectifs

Carpe Minute aide l’organisateur à sécuriser 90% du projet dans les 15 premiers jours en définissant les enjeux, les objectifs et les indicateurs de réussite.

Questions fréquentes de cette étape :

    • Sommes-nous capables d’organiser ?
    • Avons-nous les moyens financiers et humains ?
    • Pourquoi le faisons-nous ? Dans quel(s) buts ?
    • Les membres de l’équipe partagent-ils les mêmes objectifs?
    • Quels sont les conditions préalables de réussite?


La réponse à ces questions, partagées par tous
, permet de passer sereinement à l’étape supérieure.

Rhodia club

Audit complet du Rhodia Club et de ses 16 sections et définitions des axes stratégiques de développement pour les 5 ans à venir

Union National du Sport Scolaire 69

Définition des enjeux et des objectifs du projet d'organisation d'un championnats du monde scolaire en 2020

Recevoir la méthodologie
des enjeux et des objectifs

2# Étude de faisabilité et d'impacts

Carpe Minute apporte à l’organisateur les éléments utiles pour s’engager, grâce à une analyse complète de l’environnement, des acteurs incontournables, des opportunités et des risques potentiels.

Cette étape permet de définir son intention :

  • Les signaux sont-ils aux verts? Le contexte actuel est-il favorable ?
  • Y-a-t-il des tendances positives ou négatives ?
  • Quel est le calendrier local, régional, national et international ?
  • Y-a-t-il des parties prenantes incontournables ? Comment les mobiliser?
  • Quels sont leurs intérêts ? Sont-ils compatibles avec les nôtres ?
  • Avons-nous les moyens humains, financiers et matériels?
  • Si non, sommes-nous capables d’en mobiliser?
  • L’équipe est-elle prête?
  • Quels sont les critères obligatoires à respecter ?
  • Acceptons-nous de gagner ou de perdre une candidature? Pourquoi?

Etude d’impact du programme des bénévoles sur les 15 jours d’événement (montage et exploitation). Recommandations.

Étude de faisabilité et mobilisation des réseaux pour l’organisation d’une course populaire

Diagnostic et préconisation du projet d’accompagnement des athlètes de haut niveau en vue des JO Paris2024

Etude sur le programme des bénévoles de la course « Thomas Voeckler »

Recevoir la méthodologie
de l'étude de faisabilité et d'impacts

3# Candidature

Carpe Minute mobilise les conditions nécessaires de réussite et active les bons réseaux.

Cette étape peut prendre quelques semaines à plusieurs années, notamment dans le cas d’une candidature internationale par exemple.

S’il n’y a pas de besoin de passer par un processus de candidature, il est tout de même incontournable de s’assurer que les paramètres de réussite soient « verrouillés » avant de se lancer dans l’organisation générale.

L’organisateur devra répondre aux questions suivantes :

  • Les conditions de succès sont-elles garanties et conformes à l’étude de faisabilité ?
  • Comment s’assurer que le projet soit en sécurité?

Championnat du monde d'athlétisme vétéran - WMAC2015

Pilotage de la candidature (coordination et relations internationales)
Gagnée le 14/07/2011

Futsal 2020

Pilotage de la candidature (coordination et relations internationales)
Gagnée le 17/10/2017

AS Fitness

Rapport de recommandation et étude d'opportunité pour l'organisation d'un événement fitness

Recevoir quelques conseils
pour gagner une candidature

4# Coordination et financement

Carpe Minute intervient en conseil ou en coordination avec l’équipe en place :  financement du projet et développement de partenariat, orientation de la stratégie de communication , contrôle le respect des échéances clefs.

Questions fréquentes de cette étape :

 

    • Comment construire son équipe ?
    • Comment planifier un projet sur plusieurs mois ou plusieurs années ?
    • Quels partenariats stratégiques activer ?
    • Comment équilibrer le budget ?
    • Quels outils de gestion mettre en place ?
    • Comment gérer une équipe dispersée et/ou bénévole ?
    • Comment suivre les indicateurs de réussite ?

Création et animations des stratégies de communication et de commercialisation du programme Dimfit.

Coordination stratégie, développement des partenariats publics, privés et des recettes d’exploitation.

Développement et implantation de la course. Coordination générale.

Développement d’image et de positionnement.

Coordination du pôle héritage et développement durable.

Conception des 3 outils de pilotage de l’événement annuelle. Conseil et accompagnement.

Coordination des animations sportives 100% associatives.

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d'organisation générale

5# Héritage & Bilan

Carpe Minute valorise l’événement par son utilité et ses impacts auprès du grand public, des partenaires et des parties prenantes.

Questions fréquentes de cette étape :

    • Le projet est-il une réussite? Pourquoi ?
    • Que nous disent les indicateurs de contrôle ?
    • Comment l’équipe l’a-t-elle vécue?
    • Quelles perspectives avons-nous obtenues grâce à cet héritage?
    • Quelles actions pouvons-nous espérer désormais ?
    • Qu’allons-nous faire ?


Carpe Minute accompagne la réflexion collective et garantie l’extraction d’un bilan aussi bien quantitatif que qualitatif. Il s’agit de transformer l’essai pour capitaliser l’héritage acquis… et parfois repartir sur une nouvelle dynamique lorsque l’événement est ponctuel.

Championnat d'Europe d'Athlétisme - Paris 2020

Rédaction du rapport héritage des 25ème championnats d'Europe d'Athlétisme Paris 2020

Championnat du monde d'athlétisme master - WMAC2015

Rapport de coordination générale et chronologie des 6 années de conduite de projet

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de l'étape Héritage

ILS ONT CONTRIBUÉ A LA CONSTRUCTION DE L'AGENCE
MERCI POUR LEUR confiance

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