Le rôle de l’agence est de rendre possible les projets par la mobilisation de ressources financières et humaines, la méthodologie et les bons réseaux.
Carpe minute est spécialisée en événementiel,
plus précisément dans le développement par l’événementiel.
LES MISSIONS
Carpe Minute est une agence de conseil 100% dédiée aux acteurs associatifs. Elle est dirigée par Quentin Willems.
Nous accompagnons les associations à concevoir et piloter leur projet événementiel en 5 étapes :
- Définition des enjeux, des objectifs et des indicateurs de réussite pour sécuriser 90% du projet dans les 15 premiers jours
- Réalisation d’étude de faisabilité, d’impact et d’opportunité pour valider l’engagement
- Animation de la candidature – nationale et internationale – en activant les bons réseaux et les partenaires adaptés
- Coordination stratégique et opérationnelle avec l’équipe existante
- Création et mise en valeur de l’héritage – bilan général
l'expertise associative
Nous accompagnons les clubs,les fédérations, les comités d’organisation, les ligues, les comités et les événements culturels, toujours en lien avec l’équipe existante.
Le monde associatif est un monde de passionnés.
Depuis plus de 10 ans, notre expertise s’est construite dans le milieu événementiel et associatif, principalement dans le monde de l’athlétisme.
L’agence accompagne tous les sports depuis sa création en 2019, pour répondre aux problématiques de tous les projets : locaux, nationaux et internationaux.
notre vision de l'événement
Un événement est avant tout un outil au service d’une stratégie de développement.
Mais ce n’est pas n’importe quel outil. L’organisation d’un événement est un levier de rayonnement d’une association ou de sa pratique.
Cela accélère la mobilisation de ressources et de connaissances, augmente les subventions publiques, attire les sponsors.
C’est pourquoi un événement n’est JAMAIS qu’un événement.
Fondateur - directeur
Quentin WILLEMS
Parcours
Quentin accompagne les projets des organisations sportives. Il apporte une méthodologie d’organisation éprouvée et adaptée au fonctionnement des associations sportives et des collectivités.
Quentin se spécialise dans l’événementiel sportif en 2006 après avoir pratiqué l’athlétisme dans une démarche de haut niveau sur 3000m steeple. Il coordonne le séminaire mondial de Quechua en 2007 et intègre la Ligue d’Athlétisme AuRa en 2010 en tant que responsable événementiel et développement. Il dirige les accréditations des Championnats du Monde Paralympics IPC 2013 puis pilote la coordination générale des Championnats du Monde d’Athlétisme Masters 2015. Il anime le circuit des meetings nationaux et accompagne les organisateurs pendant 6 ans. Quentin a piloté et gagné deux candidatures internationales.
En 2019 est créée l’agence Carpe Minute dédiée aux associations et aux organisateurs d’événements sportifs.
Il a développé puis présidé le réseau Sport Connect Lyon, le réseau de référence des acteurs du sport régional. Il est également cofondateurs deux associations : l’Amicale des bénévoles et le Label Qualité Bénévole.
Il est diplômé d’Excelia La Rochelle et d’un master de gestion IAE de Lyon / HEC Paris. Depuis 2014, Quentin intervient et anime des conférences à l’Université Savoie Mont Blanc et en écoles de management sur la gestion de projet et de ressources lors d’événement.
SpéciAlités
- Définition de projet associatif / projet d'équipe
- Stratégie de candidature
- Etude de faisabilité, d'impact et d'opportunité
- Financement de projet événementiel et commercialisation
- Coordination générale d'événement
- Création et rédaction des rapports d'héritage et retour d'expérience
Reseaux sociaux
Responsable Digital
Axel MASSON
Parcours
Diplômé de Sup de pub Lyon en DATA/Marketing, il décide de faire de l’expérience utilisateur sa spécialité avec un seul mot d’ordre : accompagner les projets sportifs par le digital afin de mieux les promouvoir.
Après une première mission réalisée en juin 2018 pour les championnats du monde de futsal, il intègre l’équipe Carpe minute en tant que responsable digital et expérience utilisateur.
Passionné par l’image, Axel développe ses compétences dans la photographie et la vidéo. Cela lui permet de rendre plus concret les outils digitaux qu’il met en œuvre.
Ancien joueur professionnel e-sport, il a voyagé à travers de nombreux pays européen afin d’exprimer son jeu au meilleur niveau. Quand il n’est pas derrière ses écrans, Axel est sapeur-pompier volontaire. L’humain est au centre de ses expériences.
SpéciALItés
- Stratégie de communication projet
- Définition des "parcours utilisateurs"
- Création et développement de site internet
- Conseil et accompagnement en automation
- Création de reportage photos et vidéos
Reseaux sociaux
Cheffe de projet communication
Camille BOUTHERIN
Parcours
Après des études dans la communication, l’évènementiel et le sport, Camille intègre l’INSEEC Lyon en Master Marketing digital. En parallèle, elle poursuit son cursus avec Carpe Minute, comme alternante en tant que « chef de projet communication ».
Originaire d’Annecy, Camille se passionne pour le trail en compétition, les sports d’hiver et ses montagnes. L’énergie et l’émotion qui se dégagent des évènements sportifs lui ont donné envie de se mettre à l’écriture pour raconter leurs histoires et partager des expériences.
Après plusieurs expériences professionnelles dans l’univers de l’évènementiel et du sport, Camille se spécialise dans les stratégies de contenu multi-canal : newsletter, réseaux sociaux, stratégie éditoriale… Camille a la capacité de faire passer un message de plusieurs manières différentes
SpéciALités
- Analyse de cible
- Conception et mise en œuvre des stratégies de communication
- Création des lignes éditoriales
- Rédaction de contenu
- Réseaux sociaux, presse et contenus éditos
Réseaux sociaux
Cheffe de projet opérations et programme bénévole
Aurélie PRIEZ
Parcours
Aurélie acquiert le goût du travail et de la discipline par sa formation militaire en gendarmerie. Après quelques années, Aurélie décide de reprendre les études au sein de l’INSEEC Chambéry dans le sport. En parallèle de ses études, elle intègre l’équipe pour la partie opérationnelle des événements liée aux programmes bénévoles.
Normande pure souche, Aurélie s’épanouie au travers de multiples pratiques sportives telles que le handball, l’équitation et le tennis. La notion de partage et de cohésion que le sport inculque lui donne envie de se mettre de l’autre côté de la barrière et d’organiser à son tour.
Elle apporte aux organisateurs une méthodologie de mobilisation et d’encadrement des bénévoles lors des événements sportifs et culturels. Elle est également formatrice pour l’Amicale des bénévoles.
SpécIALItés
- Définition de projet associatif / projet d'équipe
- Stratégie de candidature
- Etude de faisabilité, d'impact et d'opportunité
- Financement de projet événementiel et commercialisation
- Coordination générale d'événement
- Création et rédaction des rapports d'héritage et retour d'expérience
Réseaux sociaux
